SPROUT.it

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、事業運営上取り扱うすべての個人情報の保護について社会的責務を十分に認識し、当社の業務に従事するすべての者が、個人情報に関する法令の遵守と適切な運用、保護に努めるため、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、社内に周知徹底を図ります。

個人情報は、当社の業務請負の事業に伴う、登録スタッフの皆様の登録および従業員の雇用、人事管理上において必要な範囲に限定して、その取得、利用および提供を行い、目的外の利用はいたしません。

個人情報を第三者に提供する場合は、正当な目的に合った範囲内で利用目的を明らかにし、本人の同意を得たうえで適切に取扱います。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、減失および漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的において合理的な安全対策および是正・予防処置を講じます。

個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護基本方針、社内規定を継続して改善します。

個人情報に関するお問い合わせ、相談および苦情への対応は下記の窓口で適切に実施します。

本方針は、当社の全役員および全従業員にイントラネット、社内会議等により周知させるとともに、従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。

制定日 2005年5月1日
改定日 2020年1月1日
株式会社スプラウト・イット
代表取締役 米谷龍二

<個人情報に関するお問い合わせ先> 株式会社スプラウト・イット 苦情・相談窓口
TEL:06-6213-7790 FAX:06-6213-7791
承り時間 9:00~18:00 (土、日、祝・祭日を除く)
〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2-2-3 EDGE心斎橋5F

たいせつにしますプライバシー

株式会社スプラウト・イットは情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、個人情報保護マネジメントシステムに関するJIS規格(JISQ15001)に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社スプラウト・イット

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:人事総務部 主任
下記、苦情相談窓口をご参照ください。

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別
利用目的
取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、ご契約情報の登録、変更、確認のため
従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生災害等の緊急事態が発生した際の連絡のためなど)
採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ情報
お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別
利用目的
受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、(7)に記載の窓口になります。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」
苦情相談窓口:個人情報保護苦情相談室
所在地:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

≪お問い合わせに関する注意事項≫
・当社の事業、サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
・当社の事業、サービスに関するお問い合わせ先は(7)に記載の窓口になります。

(6)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は一回につき800円申し受けるものとなります。800円分の定額小為替を提出書類に同封してください。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

<個人情報に関するお問い合わせ先> 株式会社スプラウト・イット 苦情・相談窓口
TEL:06-6213-7790 FAX:06-6213-7791
承り時間 9:00~18:00 (土、日、祝・祭日を除く)
〒542-0086 大阪市中央区西心斎橋2-2-3 EDGE心斎橋5F